Obrigações legais, surpresas na vida da empresa, barreiras legais, coimas, ausência de informação, situações de potencial melhoria e de defesa do negócio podem ser salvaguardadas com um diagnóstico de conformidade legal.
Quando se efetua um negócio, quem vende tem tudo “Ok” e é sempre fácil resolver o que não está “OK”. Mas quantos empresários, após algum tempo de adquirir um negócio, foram informados que agora terão que tratar disto e mais daquilo e ainda da outra questão? São obrigações legais e/ou imposições sectoriais necessárias, muitas vezes desconhecidas, para se poder registar, laborar, licenciar e vender sem risco de coimas ou receios de inspeções e visitas de entidades oficiais…
De forma a se poder dotar da informação necessária e apoio ao cumprimento de requisitos legais de âmbito operacional, da atividade, código do trabalho, segurança e saúde no trabalho, ambiental, pode-se dotar com esta ferramenta de diagnóstico de conformidade legal num dos âmbitos referidos ou de forma global. Assim fica com um levantamento dos requisitos em conformidade e dos pontos com necessidade de implementação ou de melhoria, bem como das ações/apoio a desenvolver para o cumprimento dos mesmos.
Com o Diagnostico de conformidade legal poderá ainda ter um levantamento inicial das necessidades que irá ter no caso de querer avançar para a implementação de um sistema de gestão, como o da qualidade, ambiente, segurança e saúde ou responsabilidade social. Com esta ferramenta fica com informação de qual o seu estado atual, custos e preparação para a conformidade legal necessária ao sistema de gestão e obtenção da certificação.
Como exemplos temos os casos do livro de reclamações, que tem que ter a morada atualizada da ASAE (onde aplicável), a comunicação dos gases fluorados (refrigeração) existentes nos equipamentos de ar condicionados da empresa, os técnicos e empresas autorizadas para manutenção de meios de combate a incêndio, gestão de resíduos por operadores licenciados, conhecimento das últimas obrigações legais…
Tudo isto poderá ser solucionado em poucos dias, com um diagnóstico de conformidade legal na sua empresa.
