O tempo é o recurso mais democrático que existe: o dia tem 24h para todos, a semana tem 7 dias e o ano tem 365 dias (pelo menos na nossa cultura). De 4 em 4 anos temos um dia extra, mas é para todos ao mesmo tempo.
No entanto, há pessoas que não têm tempo para nada e outras que têm tempo para tudo. Como?
Sendo o tempo um recurso limitado, a sua correta gestão é de extrema importância. Já começou a gerir o seu tempo?
Para muitos, o primeiro passo é utilizar uma agenda. Os modelos são muitos. Há para todos os gostos: agendas tradicionais, telemóveis, aplicações especificas todas xpto, com ou sem alarmes e lembretes… A forma pouco interessa.
Mas como vou planificar? Esta é a questão crucial.
Aqui entra outra dimensão. Os nossos objetivos.
Antes de planearmos o nosso tempo é crucial compreender o que é que pretendemos atingir e como o vamos atingir. Só assim conseguimos dar prioridade ao que é mais importante.
Os dois fatores que definem uma atividade são URGENTE e IMPORTANTE. Urgente significa que a atividade exige a nossa atenção imediata; Importante tem a ver com os resultados. Se algo é importante contribui para os nossos objetivos e metas prioritárias.
Normalmente reagimos a questões urgentes, independentemente da sua importância. Raramente temos tempo para as questões importantes que não são tão urgentes. Estas exigem mais iniciativa, mais proatividade.
As férias estão a chegar e aqui fica a nossa sugestão: Utilize o seu tempo.
Aproveite a folga das urgências e pense no que é importante. Defina os seus objetivos e o que vai fazer para os atingir. Planeie o seu tempo. E, já agora, não se esqueça de incluir no seu planeamento tempo para o que realmente é importante, mesmo que não seja urgente.
Concordo plenamente. O que importa é… cada um sabe o que importa! Se não sabe, pense no que verdadeiramente importa!
é o recurso mais democrático e um que, depois de gasto, não se consegue recuperar.
eu já não consigo passar sem uma agenda electrónica e sem uma App para me ajudar a programar o dia e a controlar as tarefas a realizar.
É importante que o planeamento não seja apenas diário. A planificação de pelo menos uma semana é essencial para incluirmos os aspetos importantes mas não urgentes, pois é neste quadrante que estão as tarefas que nos conduzem ao alcance dos nossos objetivos.